В мире, где виртуальное пространство все больше проникает в наши повседневные дела, у людей чаще возникает острая необходимость в надежной идентификации. Одним из инновационных решений, способных обеспечить эту безопасность, является криптографическая электронная аутентификация, которая позволяет достоверно подтвердить личность гражданина и авторство получаемых и отправляемых файлов.

Объясняем, что представляет собой электронный шифр-код, как он функционирует и в каких целях применяется. Мы также рассмотрим виды этого инструмента по обеспечению безопасности личных сведений и разберем пошагово процедуру его получения. 

Что такое электронная подпись

Электронная подпись (ЭП) — это электронная версия рукописной подписи, которая используется для проверки и подтверждения авторства документов в цифровом формате, сообщений и других файлов. ЭП работает при помощи математического алгоритма, который создает уникальный код, связанный с данными владельца подписи. ЭП нельзя увидеть, но ее можно проверить с помощью специального программного обеспечения.

Цифровая замена традиционной ручной подписи используется для следующих целей:

подписания бумаг в цифровом виде;
документооборота;
регистрации;
дистанционного взаимодействия с государственными учреждениями и финансовыми организациями;
участия в государственных закупках и т. д.
Как работает электронная подпись

ЭП выглядит как набор символов или кодов, который добавляется к цифровому документу. Она может быть представлена в виде букв, чисел или других особых знаков.

Чтобы создать подпись, нужна специальная программная или аппаратная поддержка, которая позволяет сгенерировать уникальный набор символов, основанных на математических алгоритмах. Эта программа или аппарат называется устройством цифровой подписи.

Человек, отправляющий документ, может добавить ЭП к нему перед отправкой. Это может быть автор самого документа или любое другое уполномоченное лицо.

Человек, получающий документ, может открыть ЭП с помощью специальной программы или устройства, которые могут прочитать ее и расшифровать.

Разработка состоит из двух частей: открытого ключа (или сертификата) и закрытого ключа (приватного).

Открытый ключ, или сертификат, используется для дешифровки документов, а закрытый ключ — для шифрования. Он позволяет подтвердить, кем был подписан документ, и гарантировать, что информация в нем не была изменена после подписания.

Закрытый ключ содержит только механизм шифрования, а сертификат — информацию о владельце, удостоверяющем центре и сроке действия подписи. Сертификат является основным источником информации о цифровой подписи.

Какие виды электронной подписи существуют

Существует несколько видов ЭП. Рассмотрим каждый из них подробнее.

1. Простая электронная подпись — это наиболее примитивный цифровой аналог. Она обеспечивает подтверждение авторства документа, но не гарантирует защиту от подделки или изменения данных. Это может быть цифровая копия обычной подписи, например отсканированная с бумаги. Такой вариант не требует использования криптографических методов, поэтому его легко подделать.

Для каких случаев используется: 

для входа на портал «Госуслуги»;
для авторизации в интернет-магазине;
при оказании услуг государством, страховкой и муниципалитетом. 
 

2. Неквалифицированная подпись — это более надежный тип ЭП. Он использует физическое или аппаратное устройство для генерации и хранения ключей. Аппаратные устройства обеспечивают информации большую степень безопасности, так как хранят приватные ключи внутри запечатанного хранилища и выполняют криптографические операции в специализированном безопасном окружении. Это предотвращает несанкционированный доступ к приватным ключам и обеспечивает целостность данных.

Используется для: 

документооборота (особенно внутри организаций);
входа на портал «Налог.ру». 
 

3. Квалифицированная электронная подпись (КЭП) — это наиболее защищенный вид ЭП. Для ее работы используются криптографические алгоритмы, способные защитить информацию от подделки. КЭП применяется в различных сферах: для участия в тендерах, подписания договоров и т. д.

Используется для:

осуществления госзакупок;
отправки отчетов в различные организации и фонды;
заключения трудового договора;
подачи заявления в суд и т. д.
Все эти типы цифровых подписей имеют разные уровни безопасности и правовые последствия. Выбор подходящего варианта зависит от конкретных требований к документу или сделке. 

Как пользоваться электронной подписью

Шаг 1. Получение электронной подписи

Для начала необходимо получить электронную подпись. Обычно это выполняется через специализированные центры сертификации или государственные службы — ФНС, удостоверяющий центр (УЦ) и др. Потребуется ваше личное присутствие, чтобы представить необходимые документы и дать возможность удостовериться в вашей личности.

Шаг 2. Установка программного обеспечения

После получения ЭП нужно установить программное обеспечение на ваш компьютер или мобильное устройство. Обычно провайдер цифровой подписи предоставляет это ПО прямо вместе с ней.

Шаг 3. Создание ключей

При первом запуске программного обеспечения нужно создать пару ключей — приватный и публичный. Приватный ключ используется только вами и не должен быть доступен другим. Публичный ключ будет использоваться для проверки подписи другими лицами.

Шаг 4. Подписание электронного документа

Теперь вы можете приступить к подписанию электронных документов. Откройте документ, который требуется подписать, в программном обеспечении для работы с ЭП. Затем выберите функцию «Подписать» или аналогичную настройку.

Шаг 5. Выбор сертификата

Если у вас есть несколько сертификатов, выберите нужный для подписи. Затем введите пароль от вашего приватного ключа для подтверждения личности.

Шаг 6. Проверка подписи

После подписания документа его можно отправить другим лицам. Они проверят подлинность вашей ЭП с помощью публичного ключа или специального ПО. Это позволит убедиться, что документ не подделали после подписания вами. 

Как продлить действие электронной подписи

1. Проверьте срок ее действия: в цифровых документах обычно указана информация о сроке действия подписи. Убедитесь, что он уже истек или заканчивается.

2. Обратитесь к удостоверяющему центру: если подпись истекла или скоро истечет, вам может потребоваться связаться с УЦ, который выдал ее вам.

3. Подготовьте необходимую документацию. Для процедуры продления требуются определенные документы: паспорт, информация об организации (для юридических лиц) и т. д. Соберите все необходимое заранее.

4. Свяжитесь с УЦ, который выдал подпись. Вас могут попросить заполнить определенные формы или предоставить дополнительную информацию.

5. Оплатите услугу: некоторые удостоверяющие центры могут взимать плату за продление действия подписи. Уточните это во время связи с центром и подготовьтесь к оплате.

6. Предоставьте необходимую информацию: после связи с удостоверяющим центром и оплаты вам могут потребоваться дополнительные данные или документы для продления. Предоставьте все нужные материалы в установленные сроки.

7. Обновите систему. После продления ЭП перезапустите ее, чтобы убедиться, что она вновь готова к использованию.

Стоимость продления ЭП

Стоимость продления цифровой подписи может зависеть от ее вида и конкретного удостоверяющего центра. Рекомендуется обратиться за консультацией в удостоверяющий центр для уточнения стоимости продления услуги в вашем случае.